יותר ויותר חברות מבקשות לערוך אירועים גדולים, אולם לא מדובר בתהליך הפקה פשוט. בדיוק לשם כך איגדנו את המוטיבים החשובים ביותר לצורך הפקה אירוע חברה גדול ומושקע, כל זאת באמצעות הצ'ק ליסט המושלם.
מפיקים אירוע חברה? להלן הצ'ק ליסט עליו יש לעבור לצורך תכנון מדויק
כחברה גדולה אשר מעוניינת לבסס את שמה ולהעניק לעובדיה ולאורחיה אירוע יוצא דופן, עליכם להפיק אירוע בצורה מסודרת ועם שימת דגש על אלמנטים ייחודים אשר יהפכו את האירוע שלכם לאירוע בולט, ביחס לאירועים של חברות אחרות. למעשה, מדובר בענף תחרותי ומשום כך ניתן לראות כיצד הרמה של האירועים בישראל עלתה, ובהתאם לכך גם רף הציפיות. משום כך, אספנו בעבורכם את מיטב הטיפים לכדי צ'ק ליסט אחיד אשר יאפשר לכם להפיק אירוע מדהים ובלתי נשכח:
- לוקיישן – בחירת הלוקיישן מהווה נדבך קריטי מהצלחת האירוע, ומשום כך חשוב לבצע סיור לוקיישנים בכדי לבחור את המקום הטוב ביותר לצורך קיום האירוע, בהתאם למספר המוזמנים. בנוסף, יש לבחור את הלוקיישן בהתאם לעונה, ולכן אם אתם מתכננים לערוך אירוע באוויר הפתוח, יש לקחת בחשבון כי תצטרכו ליצור קשר עם חברה מקצועית המתמחה בתחום של ציוד לאירועים, כפי שנסביר כעת.
- השכרת אוהלים לאירועים – במידה ואתם עורכים את האירוע שלכם במקום פתוח, עליכם לבצע השכרה של אוהלים להשכרה מחברה מקצועית אשר מתמחה בתחום. מדובר באוהלים יוקרתיים אשר ניתנים להשכרה במידות מדויקות וע"פ הזמנה מראש. חברה מובילה בתחומה אשר ניצבת בחוד החנית הינה חברת רמפה, חברה מקצועית אשר תספק לכם לא רק אוהלים יוקרתיים לאירוע אלא גם ציוד הכרחי נוסף הכולל כיסאות, שולחנות, פטריות חימום ועוד – במסגרת הצעת כספית נוחה ומשתלמת.
- קונספט – אירוע חברה גדול חייב להיות מלווה בקונספט מגובש, וזאת בכדי להכניס את העובדים והאורחים לאווירה. לכן, בחירת הקונספט יכול להתאים למועד של האירוע. כך לדוגמא, תוכלו לארגן לעובדים נשף מסכות בסמוך לחג פורים או בתקופת חנוכה, תקופה נעימה ואידיאלית לצורך קיום של אירוע חברה.
- אטרקציה מרכזית – בכל אירוע חברה גדול מקובל להזמין אטרקציה מרכזית, בין אם מדובר בזמר, אמן חושים או להקה מפורסמת. את האטרקציה יש לבחור בהתאם לתקציב, אולם יש לקחת בחשבון כי במידה ואתם מעוניינים להזמין זמר מפורסם מהשורה הראשונה, העלות תעלה באופן משמעותי בתקופת הקיץ. ולכן יש לקחת את הנושא בחשבון מבחינת תקציב ההפקה.
- יצירת קשר עם חברת הפקות – תהליך של הפקת אירוע הינו תהליך מורכב אשר מצריך מיומנות ומסגרת זמנים מוקפדת. באמצעות חברת הפקות מקצועית תוכלו להיות רגועים כי האירוע שלכם יתנהל כהלכה, כל זאת בזכות צוות מיומן אשר ידאג לכל פרט החל משלב התכנון ועד לקיום האירוע.
