התפתחות הטכנולוגיה לצד שינויים טבעיים המתחוללים בעולם, יוצרת מציאות משתנה.
אפילו המערכת המשפטית היציבה והחזקה צריכה להתאים את עצמה לשינויים הללו וייתכן שגם זו לטובה.
פעולות בירוקרטיות שונות, שבעבר נאלצתם לפנות חצי יום עבורן, לעיתים בשעות מאוד לא נוחות, ניתנות לביצוע כיום באמצעות המחשב – אפילו עריכת צוואה וקבלת העתק של המסמך.
אם כן, כיצד הדבר מתבצע ומה זה דורש מכם?
בירוקרטיה אונליין – כבר לא צריך לצאת מהבית
ההכרח הוא אבי ההמצאה, כך נאמר פעם ולא בכדי – האנושות מצטיינת ביצירת חידושים, המצאות ופיתוחים דווקא בתקופות משבר וקושי.
כך גם בתחומים הקשורים לממשל, משפט ורשויות, שמאוד אוהבות לפגוש את האזרח פנים אל פנים, כך נדמה ולא ממהרות לקצר תהליכים.
אבל מגפת הקורונה הגיעה וטרפה את הקלפים – אפילו עבור המוסדות הארכאים והבירוקרטים ביותר במדינה.
פתאום אפשר להגיש טפסים מקוונים למס הכנסה וביטוח לאומי, לקבל ולתת שירותים שונים בזום ואפילו לחתום על תצהירים דיגיטליים.
תהליך הפקדת צוואה אצל הרשם לענייני ירושה
כדי להבטיח את קיומה של צוואה, יש להפקיד אותה אצל הרשם לענייני ירושה בהתאם לנהלים הקבועים בחוק.
לאחר הפטירה, ניתן לפנות לרשם הירושה ולבקש ממנו העתק דיגיטלי מצו ירושה, או צו קיום צוואה.
הקובץ חתום דיגיטלית על ידי רשם הירושה ולכן יש לו תוקף משפטי מלא.
הצו נשלח מיידית אל האימייל של המבקש ובמקביל נשלח גם ישירות אל חברות הביטוח, הבנקים והגופים הממשלתיים הרלוונטיים.
אם נתקלתם בקושי בעת הפנייה לרשם הירושה, או בעת הכנת הצוואה, חשוב לפנות לעזרה של עורך דין צוואות וירשות, הבקי בתחום ויכול להקל על שלבי התהליך.
כיצד תבטיחו שיהיה לכם אפשרות לקבל צו קיום צוואה דיגיטלי?
כדי להבטיח שתוכלו לקבל העתק דיגיטלי של צו ירושה, או צו קיום צוואה, יש לוודא שהמנוח הפקיד טרם מותו את הצוואה אצל רשם הירושה.
בנוסף, תתבקשו לשלם אגרה בסך 429 ש"ח בשירות התשלומים הממשלתי.
את כל השלבים בתהליך תוכלו לבצע באתר המקוון של רשם הירושה.
למה צריך אישור של רשם הירושה?
בכל מקרה של צוואה – דיגיטלית, או כתובה, יש להגיש את הצוואה לרשם הירושה, כדי לקבל את הגנת המדינה לקיום הצוואה לאחר המוות.
צוואה שהתקבלה אצל רשם הירושה לפני מותו של כותב הצוואה, מקבלת משנה תוקף, נחתמת ומאושרת על ידי הגוף הרשמי הממונה על הנושא ולכן מקבלת מעמד של מסמך משפטי, שאי אפשר לשנות אותו לאחר מותו של כותב הצוואה.
לסיכום
העולם מתקדם לדיגיטל וכך גם גופי הממשל בישראל.
גם ענייני צוואות וירושות עברו שינוי, חלקם לאורך שנות האלפיים וחלקם בעקבות משבר הקורונה.
כך או כך, שימוש באמצעים מקוונים כדי להקל על הליכים בירוקרטיים הוא מבורך ואכן מקל את השלבים המתישים על האזרחים.